Last Updated: 4/17/22 | April 17th, 2022
I remember when I started planning my first trip around the world. I had no idea what I was doing.
When I chose to quit my job and travel the world, I walked into a bookstore and purchased Lonely Planet’s Southeast Asia on Shoestring. purchasing that guidebook was my first step toward long-term travel. It made the trip seem much more real, much more tangible. It made it all seem possible.
While helpful, the book didn’t exactly prepare me for planning a trip around the world. Back then, there weren’t really travel blogs, sharing economy websites, and apps like there are today. I was thrilled and identified — but I was lost. I had to figure it out as I went, hoping I didn’t miss anything important.
Trip planning can be a daunting task. Where do you begin? What’s step one? What’s step two? What’s step three?
It’s easy to get overwhelmed, especially when you haven’t done something like this before — and especially considering just how much information there is out there these days. Blogs, social media, and guidebooks have never been much more plentiful. There’s a firehose of information out there that can in some cases make the task of planning a trip even much more challenging and overwhelming.
After a decade of traveling the world, I’ve planned numerous trips and getaways for myself, friends, family, and even group tours. In the beginning, it was trial by fire and I learned a lot of lessons the hard way. However, that helped me develop an efficient checklist that guarantees I don’t miss anything essential during the trip planning process.
After all, I don’t want to get to my next destination and then realize I forgot something. and neither do you!
There is a lot of information on this site (and even much more information packed into my book), but one question that comes up frequently is, “Matt, how do I put this all together? how do I plan a trip?”
In a continuing effort to help you get out the door and into the world, I’ve created this step-by-step guide on how to plan a trip. It works for any kind of trip and no matter how long you’re going for! just follow this checklist and you’ll be off in no time!
Inhaltsverzeichnis
Step 1: decide Where You want To Go
Step 2: decide the length of Your Trip
Step 3: will you travel Solo?
Step 4: research Your Costs
Step 5: start saving Money
Step 6: get a travels rewards credit report Card
Step 7: switch to No-Fee ATM Cards
Step 8: stay Focused and Inspired
Step 9: check for last-minute Deals
Step 10: book Your Flight
Step 11: book Your Accommodation
Step 12: plan Your Activities
Step 13: sell Your Stuff
Step 14: Automate Your Bills
Step 15: tell Your Card companies You’re Traveling
Step 16: Pack!
Step 17: purchase travel Insurance
Step 18: delight in Your Trip
If you want to jump ahead, simply click on any of the links above.
Step 1: decide Where You want To Go
Defining where you want to go sets a goal to work toward. A lot of people talk vaguely about travel. They never say where they are going, just that they are going. picking a destination is immensely important, as it gives you a certain goal.
It’s a lot simpler to mentally get behind “I am going to Paris in the summer” than “I’m going to Europe” or “I’m going somewhere.” Not only will your trip become much more concrete for you and simpler to commit to, but it will make planning simpler as well…because you know what to work towards. get particular with your plans. get detailed. The much more focused and concrete your goal, the simpler it will be to actually reach it.
Resources for picking your travel destination:
200+ extensive Destination Guides
10 Destinations Under $30 Per Day
10 Destinations to visit When You’re a budget Traveler
The best tropical Islands in the World
Step 2: decide the length of Your Trip
How much does it cost to travel? Das hängt davon ab!
Without knowing how long you’re going away for, I can’t answer that question. and it’s a question you need to answer so you can start planning!
In purchase to figure out how much you need to save you’ll need to know how long your trip will be.
Are you going away for a week? Ein Monat? Ein Jahr?
The length of your trip is a huge element in identifying how much money you need. spend some time mulling that over until you have your answer.
For example, after you say “I’m going to Paris this summer,” add “for X days.” That way you can start to narrow down just how much money you’re going to need to save. “I am going to Paris for 10 days” is a trip that you can plan for. It’s an attainable goal.
Step 3: will You travel Solo or choose Someone?
One of the most significant decisions you’ll need to make is whether you’re going to go alone or travel with someone. Both are great options — but they are decidedly different choices too.
Traveling solo gives you the freedom to go anywhere you want. No compromising. You just go wherever the wind takes you! However, it implies you have to do all the planning yourself — which can seem daunting if you’re new to trip planning.
Traveling with someone implies you have someone to help plan the trip with you. It will make researching your schedule faster and you’ll have someone to spend time with on the road. However, it also implies you’ll need to compromise sometimes. possibly on meals or activities or accommodation. It will just depend on you and the person you travel with.
At the end of the day, there is no wrong answer.
Personally, I love the freedom of solo travel. but I’ve had some amazing trips with friends too. chances are you’ll get to do both over the years. but for now, what is this trip going to be? Solo or with someone?
Step 4: research Your Costs
So you know where you’re going and how long you’ll be there, but to really nail down how much money you need, your next task is to research the costs in your destination at the style of travel you want.
Do you want to backpack, or would you rather stay in luxury hotels?
How much are hostels, hotels, restaurants, and attractions?
Knowing will allow you to estimate how much money you’ll need for your trip. here is how to research costs:
Buy a guidebook.
Check out my travel guide section.
Google prices for particular things you want to do, such as scuba diving, bungy jumping, winery tours, etc.
You don’t need to do much more than that. There’s so much information on the web that if you go down the rabbit hole of overplanning, you’ll get lost and confused by the firehose of information. stick to those four things and you’ll be set!
In our example, if you are going to Paris for 10 days and need at least $75 USD a day (not including your flight), you know you need to save $750 USD (though round up to $800 USD because it’s good to have extra) for your trip.
If you were to travel around the world for a year, you’d need $50 USD a day.
Here are some other insightful messages that will help you better estimate your costs:
5 ways to Make Your money Last When You Travel
How to know the travel info You find is Legit
How I research My Solo travel Destinations
Step 5: start saving Money
Before you can start saving money, you need to know how much you have and how much you’re spending. start to write down all your current expenses so you can identify where you are spending money — and how you can cut back.
People bleed a lot of money every day through small purchases: a coffee here, a snack there. all of that adds up. In purchase to make changes to your spending habits, you first need to understand them. Making a list will do just that. It will also put your financial needs into a better perspective.
For example, if you need $2,000 USD for the trip you’re taking in eight months, that implies you only have to save $8.33 USD per day. Couldn’t you find a way to save $8 USD per day? Heck, your daily coffee is many of that!
If you’re struggling to save money, here are 23 ways to cut your expenses and save money for travel. This will help you get started and on the road to saving money in no time!
Step 6: get a travels rewards credit report Card
While you’re working to save money, get a travel credit report card so you can earn sign-up bonuses to redeem miles and points for totally free flights and hotel stays. Collecting points and miles from travel credit report cards is how I get tons of totally free flights, totally free hotel stays, and totally free travel perks every single year — and without any extra spending too!
These days, many cards have welcome provides of up to 50,000 points when you meet their minimum spending requirement. That’s enough miles for a totally free flight practically anywhere in the world!
If you want a totally free flight, sign up for the cards that help with that. If you want totally free hotel rooms, get a hotel card. Either way, sign up for a travel credit report card and start earning points today. As long as you can pay off your monthly balance, you’ll get totally free travel credit.
You don’t need to sign up for very numerous cards either; pick one or two and focus on those. Do this the moment you decide you want to travel. Don’t wait — waiting equals lost miles, which implies less totally free travel.
Collecting points and miles (which is called “travel hacking”) is what all the experts do to cut their costs and travel longer. It’s what has kept my costs down and me on the road for so numerous years. While the best cards are only available in the US, there are still plenty of options for Canadians as well as folks from Europe, Australia, and new Zealand.
For much more information on travel hacking and travel credit report cards, check out these posts:
Travel Hacking 101: A Beginner’s Guide
How to pick the best travel credit report Card
How I earn 1 Million frequent Flier Miles Every Year
The best travel credit report Cards
The supreme guide to travel Hacking
How to Be a travel Hacker in CanadaSchritt 7: Wechseln Sie zu ATM-Karten ohne Fee
Sobald Sie im Ausland sind, werden Sie Geld brauchen. Während zahlreiche Länder Kreditauskunftskarten akzeptieren, ist in der Mehrheit der Länder immer noch ein König. Dies bedeutet, dass Sie Geldautomaten verwenden müssen, um die lokale Währung abzuheben. Und das impliziert auch, dass Sie von Geldautomatengebühren unterbrochen werden.
Wenn Sie gerade ein oder zwei Wochen weg sind, ist es nicht das Ende der Welt, ein paar Dollar an Geldautomatengebühren zu zahlen. Wenn Sie jedoch einen längeren Zeitraum weg sind, werden sich diese Gebühren in Ihr Reisebudget summieren und einkauen – ein Budget, das Sie hart gearbeitet haben, um zu wachsen. Geben Sie den Banken nicht Ihr hart verdientes Geld.
Wie? Durch Verwendung einer Geldautomatenkarte.
Ich benutze Charles Schwab, aber es gibt viele andere Banken (vergessen Sie nicht, Ihre örtlichen Banken zu überprüfen), die keine Geldautomatengebühren erheben. Darüber hinaus können Sie einer Bank in der globalen ATM -Allianz beitreten.
Durch die Verwendung einer Geldautomatenkarte ohne Fee können Sie diese lästigen Geldautomatengebühren vermeiden, sodass Sie viel mehr Geld für das, wofür sie beabsichtigt war: Reise
Genau hier können Sie Geldautomatengebühren auf Reisen vermeiden.
Schritt 8: Bleiben Sie konzentriert und inspiriert
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Ziel näher kommen, dass Sie weiterhin Ihren Wunsch nach Reisen füttern. Reiseplanung kann anstrengend und überwältigend sein – insbesondere wenn Sie keine Unterstützung von Ihren Freunden und Ihrer Familie haben (und vor allem, wenn Ihre Reise noch Monate entfernt ist). Es kann oft entmutigend werden und sich manchmal unerreichbar fühlen.
Glücklicherweise gibt es unzählige Möglichkeiten, sich fokussiert zu halten und Ihre Stimmung dank der erstaunlichen Community, die wir auf dieser Website haben, hoch zu bleiben. Hier sind einige inspirierende Reisegeschichten, die Sie für die Reise inspirieren können:
Warum ist es nie die ideale Zeit zum Reisen
13 Reisebücher, die Ihnen ernst machen werden
Wie Michael in sechs Monaten 14.000 US -Dollar gespart hat
Warum ein 50-jähriges Paar alles verkaufte, um die Welt zu reisen
So ändern Sie die Einstellung “Ich bin zu arm, um zu reisen” und sagen Ja, um zu reisen
8 Möglichkeiten, motiviert zu bleiben, um zu reisen
Stellen Sie außerdem unbedingt unserer Online -Reise -Community The Nomadic Network bei. Sie werden nicht nur online Unterstützung (und Tonnen von Tipps) finden, sondern wir veranstalten auch regelmäßige persönliche und virtuelle Veranstaltungen auf der ganzen Welt. Dies sind eine großartige Möglichkeit, sich inspirieren zu lassen, andere großartige Reisende in Ihrer Nähe zu treffen und Reisezerat zu erhalten.
Schritt 9: Überprüfen Sie die Deals in letzter Minute
Okay, Sie sind inspiriert, vorbereitet und auf dem Weg, Geld für Ihre Reise zu sparen. Aber bevor Sie diesen Flug kaufen oder dieses Hotel buchen, suchen Sie nach Angeboten, die Sie möglicherweise verpasst haben. Sie können von Paris träumen, aber vielleicht gibt es jetzt die besten Angebote für Berlin am besten. Oder vielleicht können Sie eine siebentägige Kreuzfahrt für 70% Rabatt, ein Paketgeschäft für Hawaii zum Preis Ihres Fluges nach Paris oder 50% Rabatt auf Segelreisen in Griechenland machen.
Heutzutage gibt es immer einen Deal zu finden – insbesondere wenn Sie mit Ihren Daten und/oder Zielen flexibel sind. Einige Deal -Websites, die es wert sind, ausprobiert zu werden, sind:
Scotts billige Flüge
Der Flugvertrag
Feiertagspiraten
Schritt 10: Buchen Sie Ihren Flug
Nachdem Sie Ihre Reisekreditausweiskarte verwendet und Ihren Anmeldebonus erhalten haben, buchen Sie Ihre Meilen, um Ihren Flug zu buchen. Es ist heutzutage schwieriger, Meilen zu verwenden, da weniger Verfügbarkeit weniger Verfügbarkeit ist. Buchen Sie also frühzeitig, um zu garantieren, dass Sie Ihren gewünschten Flug erhalten.
Glücklicherweise gibt es immer noch zahlreiche Möglichkeiten, nicht die Person auf dem Flug zu sein, die am meisten für ihr Ticket bezahlt hat. Meine Lieblings -Sites für die Suche nach billigem Flug sind:
Skyscanner – Skyscanner ist die beste Website, um mehrere Ziele gleichzeitig zu durchsuchen.
Google Flüge – Wie mit Skyscanner eignen sich Google Fluts ideal für offene Suchanfragen zu mehreren Zielen.
Kiwi-Kiwi ist großartig, um weniger bekannte Strecken oder kleinere Träger zu finden.
Airtreks-Airtreks konzentriert sich ausschließlich auf Multi-Destination-RTW-Tickets.
Buchen Sie Ihren Flug etwa zwei bis drei Monate im Voraus. Hier sind zwei Artikel darüber, wie man einen billigen Flug erzielt:
So finden Sie billige Flüge
Buchungsflüge: Alles, was Sie wissen müssen
Schritt 11: Buchen Sie Ihre Unterkunft
Wenn Sie weniger als zwei Wochen unterwegs sind und einen festgelegten Zeitplan haben, können Sie sich für die Dauer Ihrer Reise völlig frei buchen, wenn Sie sich beruhigen können (oder wenn Sie sich durmen